De Covid-19 situatie leert ons dat veiligheid en gezondheid op het werk cruciaal zijn. Maar hoe zorg je tegelijkertijd voor een voortgang en continuïteit van je bedrijfsactiviteit?

Werknemers vragen hun aanwezigheid op kantoor aan en bekijken in de teamkalender welke collega's er nog aanwezig zullen zijn. Dit kan toegepast worden op verschillende werkplekken binnen een bedrijf. Zo wordt het veel eenvoudiger de maximale bezettingsgraad van werkplekken onder controle te houden. Elke team leader of leidinggevende kan meteen zien wie van zijn team wanneer gepland staat op welke werkplek.

Nu telewerk of thuiswerk de nieuwe norm is, zijn veel medewerkers genoodzaakt flexibeler te werken. Tijdregistratie maakt het eenvoudig om de dagtaken van medewerkers in een bestaande thuissituatie te plannen.

Medewerkers kunnen van thuis online of mobiel in- en uittikken, hebben een overzicht over hun vakantietellers en de aan- en afwezigheden in hun team. Leidinggevenden hebben ook meteen een overzicht van de gewerkte tijden in hun team.

Contact tracing voor eigen medewerkers kan eenvoudig uitgebreid worden met bezoekersregistratie. Bezoekers registreren zichzelf eenvoudig via een tablet of scherm aan de receptie. De medewerker wordt meteen verwittigd dat de bezoeker is aangekomen. Aan het einde van het bezoek, schrijft de bezoeker zich uit.

Elk bezoek wordt in een afzonderlijke lijst geregistreerd met begin- en einduur en de naam van de ontvangende medewerker. Een volledige lijst met externe bezoekers kan dus ook worden gebruikt in het kader van contact tracing!