Flexibel werken wordt de norm

Protime-blog-pay-as-you-work

De Vlaamse arbeidsmarkt was vrijwel nog nooit zo krap, zo bleek onlangs nog uit een studie van Manpower. Meer dan ooit moeten bedrijven tot het uiterste gaan om bestaande werknemers aan zich te binden en nieuwe talenten aan te trekken. Maar hoe doe je dat als onderneming?

Naast een goede verloning, is investeren in het welzijn en de work-life balans van werknemers een absolute must. Dit levert niet alleen een belangrijk voordeel op in de War for Talent, maar zorgt tegelijk voor minder ziekteverzuim, een hogere productiviteit en meer betrokkenheid bij de medewerkers. Zeker bij de nieuwe generatie werknemers is de juiste werk-privé balans van groot belang. Steeds meer Belgen willen niet langer dagelijks kostbare tijd verliezen in de file, met alle frustratie die daarbij komt kijken. Waarom zouden ze nog van 9 tot 17u aan de slag gaan in het hoofdkantoor, terwijl ze dankzij de moderne technologie vrijwel overal en op elk moment kunnen werken?

Enkel de output telt

Het lijkt erop dat de bedrijfswereld de boodschap stilaan begrepen heeft. Zo blijkt uit het Global Talent Trends 2019 Report dat het aantal LinkedIn-vacatures waarin ‘flexibiliteit’ vermeld werd, het afgelopen jaar toenam met maar liefst 78%. Flexibel werken is niet langer enkel een modewoord, maar wordt steeds vaker omarmd door de ondernemingen. Uit een recent onderzoek van Protime en SD Worx[1] blijkt dat maar liefst 76% van de Belgische ondernemingen zijn personeel, of bepaalde groepen medewerkers, één of meerdere vormen van tijds- of plaatsonafhankelijk werken toestaat. Flextime scoort het hoogst (66%). Het gaat hierbij onder meer om glijdende werkuren, waarbij medewerkers soepel kunnen omgaan met de begin- en eindtijd van hun werkdag. Bij een andere vorm van flextime kunnen werknemers ervoor kiezen om iets vroeger te stoppen, zodat ze bijvoorbeeld hun kroost tijdig van school kunnen afhalen, om dan na de bedtijd van de kinderen hun werkdag te hervatten. Telewerk, bijvoorbeeld van thuis uit of op een coworkingplek, wordt intussen door 45% van de ondernemingen toegestaan. 

Steeds vaker lezen we ook berichten over ondernemingen die hun werknemers zoveel vakantie laten nemen als ze willen. De onderliggende redenering is telkens hetzelfde: ondernemers hebben begrepen dat enkel de output telt, en niet de uren die we doorbrengen op kantoor. Wie zijn werknemers de vrijheid laat om zelf hun werktijd en -plaats in te vullen, zal ongetwijfeld een hoop sollicitanten aantrekken en vermijden dat talenten het bedrijf verlaten.

Technologie én vertrouwen

Deze ‘werkrevolutie’ werd voor een groot deel mogelijk gemaakt door de moderne technologie. Maar dat is niet alles; ook een open bedrijfscultuur en vertrouwen in de werknemers zijn noodzakelijk om van tijds- en plaatsonafhankelijk werken een succesverhaal te maken. Online tools voor tijd- en aanwezigheidsregistratie helpen al 2 op de 3 Belgische ondernemingen om hun werknemers flexibel te laten werken. Het gaat hier zeker niet alleen om systemen die bijhouden wanneer iemand aan het werk is, maar ook om moderne tools die tijdsregistratie aan productiviteit koppelen. Daarbij wordt geregistreerd wat een werknemer doet, waardoor die meer autonomie heeft om zijn werk zelf in te plannen én bijgevolg meer controle krijgt over zijn tijdsinvulling.

Met de opmars van flexibele werkvormen zal de moderne prikklok daarom in de toekomst nog meer aan belang winnen. Zo kan bijvoorbeeld de personeelsplanning tijdig bijgestuurd worden bij een te hoge werkdruk. Want als niemand meer bijhoudt hoeveel je werkt, loert een burn-out om de hoek.