Sales Administration Officer

Ben jij op zoek naar een Great Place to Work om te werken? Een plek waar er een ingebakken cultuur heerst van innoveren en ondernemen en waar je een passie hebt voor wat je doet? Grijp dan de kans om aan de slag te gaan als Sales Administration Officer voor een bedrijf met sterke ambities.

Grijp de kans om jouw talenten in te zetten voor een bedrijf met sterke ambities.

Niet voor niets zijn we zeven jaar op rij verkozen tot een Great Place to Work.

Jobomschrijving

Jouw uitdaging ?


Protime werd opgericht in 1995 en is ondertussen een succesvolle aanbieder geworden van HR-oplossingen voor middelgrote en grote ondernemingen. Met haar oplossingen en expertise helpt Protime bedrijven efficiënter en waardevoller met tijd om te gaan. Met succes implementeren we onze software bij onze nationale en internationale klanten en ook nadien staan we ze graag te hulp voor vragen of het zoeken naar oplossingen. We hechten er veel belang aan om onze klanten de beste klantenbeleving te bezorgen en ons Sales Administration Officer  speelt daarin een ontzettend belangrijke rol. 

Als Sales Administration Officer beheer je het volledige orderverwerkingsproces van het bedrijf voor onze klanten in Vlaanderen en Wallonië. Je maakt deel uit van het Finance & Administration team en bouwt mee aan de verdere toekomst van Protime. Je rapporteert in deze functie aan de “Process and Administration Manager”.

Je zal werken in ons hoofdkantoor te Aartselaar

 

Je takenpakket bestaat uit:

  • Het begeleiden en adviseren van je accountmanagers bij het verwerken van de verschillende sales-processen.
  • Orderadministratie ( opmaak offertes ; opvolging opportuniteiten)
  • Dagelijks aanspreekpunt van de accountmanager(s)
  • Organisatie en opvolging van de gemaakte actieplannen binnen de afdeling
  • Het te woord staan van je collega’s bij hun vragen en problemen;
  • Het ontwikkelen van kennis en ervaring binnen de verschillende domeinen van onze applicaties;
 

 

Eerst en vooral doe ik mijn job zelf enorm graag, komt daarbij de speciale sfeer die elke Protimer wel kent. En je hebt een geweldige mix die maakt dat je met een glimlach kan gaan werken.

Rob Verheyden
DATA Specialist

Profiel

Wat verwachten we van jou ?

Wij verwachten van je:

  • Een mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Franse taal. Kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Dat je leergierig bent, klantgericht en nauwgezet kan werken.
  • Een grote verantwoordelijkheidszin
  • Ervan houdt om te werken in een innovatieve omgeving waar je processen en jezelf voortdurend in vraag stelt om continu te verbeteren;
  • Dat je gaat voor de ‘extra mile’ met een extra ‘smile’.
  • Zin om kennis en ervaring op te doen binnen de verschillende domeinen van onze applicaties;
  • Een minimaal eerste relevante werkervaring in een ondersteunende, administratieve functie.
  • Een professionele klantgerichtheid
  • Dat je betrouwbaar bent
  • Dat je kan omgaan met flexibele werkomstandigheden
  • Vlot kan werken met toepassingen van Office.
  • Ervaring met CRM software is een plus; maar geen vereiste

Wees gerust: we voorzien de eerste maanden voldoende tijd en ruimte voor een intensief opleidingstraject.

De samenhang tussen de collega’s, de positiviteit en de hulp die collega aan mekaar bieden is uniek. Daarom kom ik elke dag graag werken en mee bouwen aan de Protime cultuur.

Alain Busch
KMO Project Officer

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten ?

Een toonaangevend groeibedrijf met een ingebakken cultuur van innoveren en ondernemen, dat bruist van de toffe collega’s. Dat ietsje meer doen is onze ambitie.

Er wordt altijd geïnvesteerd in werknemers. Er is veel ruimte voor ambitie, je toekomstplannen zijn geregeld onderwerp van gesprek en er wordt altijd gestuurd richting promotie.

Daarnaast ziet jouw persoonlijke coach – ja, je krijgt een eigen coach – vaak wat jou het beste ligt en waar je goed in bent zodat jij je kunt specialiseren in waar jij in uitblinkt.

Last but not least: een stevige dosis fun wordt verzekerd dankzij de talloze teamactiviteiten. Dat zijn de momenten waarop je ook jouw coach of manager ziet zwoegen in zijn sportoutfit.

Wil je nog meer redenen? Die kan je hier lezen.