Project Officer (temporary)

Zit organisatie en planning in jouw bloed?
Grijp de kans om jouw talenten in te zetten voor een bedrijf met sterke ambities. Niet voor niets zijn we zes jaar op rij verkozen tot een Great Place to Work.

Jobomschrijving

Bij Protime maken we fantastische software om op een waardevolle manier met mensen en tijd om te gaan in de organisatie. Met succes implementeren we die bij onze klanten en ook nadien staan we ze graag te hulp voor vragen of het zoeken naar oplossingen. We hechten enorm veel belang aan klantentevredenheid en ons Operations departement speelt daarin een ontzettend belangrijke rol.

We zijn op zoek naar een Project Officer om ons van mei tot en met juli te komen ondersteunen (3 dagen per week).

Jouw uitdaging?
Je bent als het ware de schakel tussen onze klanten en het projectteam. Je bent enerzijds verantwoordelijk voor de planning van nieuwe projecten bij klanten, anderzijds leid je wijzigingen aan bestaande projecten in goede banen. Bovendien neem je een coördinerende rol in de ondersteuning van het consultancy team op.

• Je ondersteunt het projectteam tijdens de opstart van het project, je verzorgt het eerste contact met de klant 
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het projectteam
• Je beheert de planning van het projectteam
• Je zorgt dat de onderlinge projectactiviteiten correct op elkaar afgestemd zijn
• Je neemt het voortouw in de optimalisatie van de planning
• Je coördineert de wijzigingen binnen bestaande projecten op een efficiënte manier
• Je draagt zorgt voor de volledigheid van projectdocumenten
• Je staat garant voor een correcte facturatie van onze klantprojecten

Kortom: Jouw taak is om structuur en organisatie binnen het Operations departement te brengen, zodat het projectteam efficiënt kan functioneren en de klanten bijgevolg tevreden zijn over de dienstverlening.

Profiel

Wat verwachten we van jou?

  • Ervaring in een administratieve/planmatige functie is een pluspunt maar geen must. Als jij ons maar echt weet te overtuigen
  • Je communiceert vlot en helder in het Nederlands, Frans en Engels zowel mondeling als schriftelijk
  • Je staat open voor een tijdelijke  opdracht (mei, juni, juli - 3 dagen per week)
  • Je bent een krak in organisatie en administratie, en bent in staat om jouw taken te organiseren op de meest efficiënte manier
  • Snelheid, kwaliteit en pro-activiteit zijn doorslaggevend in jouw rol
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent daardoor ook zelfsturend
  • Je bent een assertief en communicatief persoon, die in staat is om in dialoog te gaan met zowel interne als externe contacten
  • Je hebt een goed analytisch inzicht en bent een echte problemsolver
Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

  • Bij Protime werk je met fantastische mensen in een dynamische, internationale werkomgeving met een unieke en ondernemende bedrijfscultuur. Niet voor niets zijn we vijf jaar op rij verkozen tot een Great Place to Work
  • We zouden graag 3 dagen per week van jouw talent genieten. Het gaat om een tijdelijke opdracht van mei tot en met juli.

Aha-erlebnis?
Een steek van herkenning en enthousiasme gevoeld bij het lezen van deze functie? Stuur dan zo snel mogelijk je uitgebreide CV naar recruitment@protime.eu. Heb je voorafgaand nog een vraag of is er iets onduidelijk? Neem dan gerust contact op, wij maken graag tijd voor jou!

Solliciteer voor deze vacature