Administration Officer

Ben jij op zoek naar een Great Place to Work om te werken? Een plek waar er een ingebakken cultuur heerst van innoveren en ondernemen en waar je een passie hebt voor wat je doet? Grijp dan de kans om aan de slag te gaan als Administration Officer voor een bedrijf met sterke ambities.

Grijp de kans om jouw talenten in te zetten voor een bedrijf met sterke ambities.

Niet voor niets zijn we zeven jaar op rij verkozen tot een Great Place to Work.

Jobomschrijving

Jouw uitdaging?

Protime werd opgericht in 1995 en is ondertussen een succesvolle internationale aanbieder geworden van digitale HR-oplossingen voor middelgrote en grote ondernemingen. Met haar oplossingen en expertise helpt Protime bedrijven efficiënter en waardevoller met tijd om te gaan. Hierbij worden specifieke HR-deelaspecten ondersteund zoals tijdregistratie, toegangscontrole, personeelsplanning en online samenwerken. Dit alles onder de noemer Workforce Management. Elke dag gaan we met veel plezier de uitdaging aan om onze klanten tevreden te stellen en tevreden te houden.

Jouw uitdaging als Administration Officer?

Als Administration Officer voor de Protime groep (BE, NL, FR, UK, DE) geef je ondersteuning bij het orderverwerkingsproces en beheer je de contractportfolio van ons bedrijf.

Je nauwkeurigheid en zin voor structuur laten je toe om elke order te toetsen aan onze commerciële modellen en waar nodig discrepanties aan te kaarten bij de Account Managers. Na opleiding, waarin je een degelijke kennis opbouwt m.b.t. de verschillende business modellen en procedures, word je een schakel tussen het sales team en het finance team. Je werkt mee aan het analyseren en het optimaliseren van de bestaande processen.

In deze functie maak je deel uit van het Administration team van Protime. Je speelt een belangrijke rol in het aanpassen van Protime aan zijn snelle groei en bouwt zo mee aan de verdere toekomst van ons bedrijf. Je rapporteert in deze functie aan de Administration Manager.

Taakomschrijving

  • Ondersteunen van het dagelijkse orderverwerkingsproces
  • Verifiëren van contracten en voorwaarden
  • Contract management
  • Maandelijkse rapportage van verkoopresultaten
  • Analyse & optimalisatie van de huidige administratieve processen & tools

"Er wordt altijd geïnvesteerd in werknemers. Er is veel ruimte voor ambitie, je toekomstplannen zijn geregeld onderwerp van gesprek en er wordt altijd gestuurd richting promotie"

Steven van Kouwenhoven
Technisch Consultant

Profiel

Wat verwachten we van jou?

  • Werkervaring in een gelijkaardige functie bij voorkeur met een aantoonbare procesbeheer/administratieve verantwoordelijkheid
  • Zelfstandig, professioneel en accuraat kunnen werken
  • Service-minded & collegiaal: uw klanten zijn uw eigen collega’s
  • Betrouwbaar, verantwoordelijk en bewust van prioriteiten
  • Flexibel
  • Kennis van MS Office
  • Ervaring met CRM software (Microsoft Dynamics) of financiële software (Navision) is een pluspunt
  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal. 

Werken in een snelle omgeving geeft jou een boost!

Protime is een internationaal bedrijf en dat merk je aan alles. Zo kon ik zelf naar een klant in Zuid-Afrika!

Hanneke Louwsma
International Business Consultant

Kick Office meeting 2019 / Finance & Admin

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

Bij Protime werk je met fantastische mensen in een dynamische, internationale werkomgeving met een unieke en ondernemende bedrijfscultuur. Niet voor niets zijn we 7 jaar op rij verkozen tot een Great Place to Work;

Het betreft een 80% tewerkstelling (werkuren in overeenstemming te bepalen);

Daarnaast ziet jouw persoonlijke coach – ja, je krijgt een eigen coach – vaak wat jou het beste ligt en waar je goed in bent zodat jij je kunt specialiseren in waar jij in uitblinkt;

Last but not least: een stevige dosis fun wordt verzekerd dankzij de talloze teamactiviteiten. Dat zijn de momenten waarop je ook jouw coach of manager ziet zwoegen in zijn sportoutfit.

Wil je nog meer redenen? Die kan je hier lezen.