De terugkeer naar de werkvloer: Wat mag en wat moet?
We hebben er met velen reikhalzend naar uitgekeken na maanden van verplicht thuiswerken, de terugkeer naar kantoor! Woensdag 9 juni markeert een belangrijke stap in het versoepelingsplan van de Belgische regering. Al moeten we hier wel nog rekening houden met bepaalde maatregelen om een veilige terugkeer naar het werk te kunnen garanderen. We zetten ze in dit artikel even op een rij voor u.
1/ Maximaal één dag per week
In de eerste plaats mag deze terugkeer naar het kantoor voorlopig niet langer duren dan één dag face-to-face-werk per week. Deze dag moet door de teams en de werkgever worden vastgesteld om een datum te vinden die iedereen past. Logischerwijs is het de bedoeling deze terugkeer zo te organiseren dat het risico van besmetting zowel op de werkplek als tijdens het reizen van en naar het kantoor tot een minimum wordt beperkt. Afgezien van deze werkdag op kantoor, blijft telewerken verplicht voor de andere dagen.
2/ Tot 20% bezettingsgraad
Een terugkeer onder "normale omstandigheden" zit er momenteel nog niet in. Om de overgang geleidelijk aan te laten verlopen zal in deze eerste fase slechts 20% van het personeel tegelijkertijd aanwezig kunnen zijn. Voor KMO's met minder dan 10 werknemers mag niet meer dan 50% van het team op kantoor zijn.
3/ Optionele dag van aanwezigheid
Deze terugkeer naar het kantoor is uiteraard niet verplicht, maar zal afhangen van de aard van de verrichte werkzaamheden en de verschillende beperkingen die aan de activiteit en de organisatie van een onderneming zijn verbonden. Het ideaal is natuurlijk een compromis te vinden tussen de behoeften van de werkgever en de persoonlijke beperkingen van de telewerkers.
4/ De huidige veiligheidsmaatregelen blijven essentieel
Het dragen van een mondmasker blijft verplicht bij verplaatsingen binnen het kantoor. Zodra de werknemer op zijn werkplek zit, kan het mondmasker worden afgezet als een veilige afstand (d.w.z. 1,5 meter) tussen elke werknemer wordt gerespecteerd. Is dit niet het geval, dan moet het mondmasker aanblijven. Het Overlegcomité wijst ook op het belang van ventilatie op de werkplek als sleutelrol bij het voorkomen van mogelijke besmetting.
5/ Verdere versoepelingen begin juli
Als het aantal besmettingen en het aantal mensen dat op de intensieve zorgen wordt opgenomen in de komende dagen blijft dalen, kan de regering tot verdere versoepelingen overgaan. De belangrijkste verandering zou het einde zijn van het verplichte telewerken, dat in dat geval vanaf 1 juli enkel nog "aanbevolen" zou worden.
Advies en aanbevelingen nodig voor uw terugkeer naar kantoor?
Ons team staat voor u klaar!
Wilt u zich uitrusten met juiste tools en oplossingen voor een makkelijke en veilige terugkeer naar het werk van uw medewerkers? Een oplossing zoals myProtime kan u helpen de bezettingsgraad van uw werkvloer te regelen, én ook een beter zicht te krijgen op de werktijden en plaats van uw medewerkers.
Wil je meer weten? We tonen je graag hoe myProtime voor uw onderneming kan werken.