Vermindering foutenlast door tijdregistratie volgens Damien Warlier, UTI Logistics

Damien Warlier oefent diverse functies uit bij UTI Logistics, maar die van HR-Manager is hem toch het dierbaarst. “Toen ik aan de slag ging bij UTI Logistics, telde ons bedrijf in de vestiging van Houdeng 60 werknemers.
Vandaag zijn er met de uitzendkrachten bij, al meer dan 170 medewerkers. “Het verschil is groot en dat laat zich duidelijk voelen op het vlak van Human Resources,” geeft Damien Warlier aan. Hij benadrukt het familiale karakter van de onderneming en zijn wil om het personeel te beheren als een goede huisvader.“
De veranderingen in onze werkwijze die we moesten doorvoeren, waren dan ook niet min.” Dit is voor elke onderneming een grote uitdaging, hierbij is het belangrijk om goed begeleid te worden en open te staan voor innovatie.

Behoefte aan innovatie

De bestaande hulpmiddelen voor het beheer van het personeel en de uurroosters waren archaïsch, en dat is zacht uitgedrukt. “Ik grap wel eens dat we meteen van het stenen tijdperk naar het derde millennium zijn overgestapt. Het enige medium waarover we beschikten, was een prikklok waarmee we de aankomst en het vertrek van het personeel konden registreren. Er was geen enkele manier om andere informatie automatisch te verzamelen.” In de praktijk betekende dit uren werk om gegevens over te zetten, zodat de administratie de lonen kon beheren. “Ze moesten de gegevens in een Excel-tabel zetten, deze controleren en omzetten naar het juiste formaat. Hierdoor kon de loonadministratie ze verwerken...

Elke maand waren we hier meerdere dagen zoet mee. En dan heb ik het nog niet over de onvermijdelijke fouten die gepaard gaan met deze werkwijze.” herinnert Damien Warlier zich. De oplossingen die Protime aanreikte, openden de deuren naar een nieuwe wereld.
Hierin verlopen repetitieve taken, zoals de berekening van het aantal gepresteerde uren en premies, volledig automatisch. Dit bespaart de onderneming heel wat werkuren, die besteed kunnen worden aan andere taken. Het personeel is tevreden omdat er minder fouten worden gemaakt in een heel belangrijk domein, namelijk het loon. “Het duurde een tijdje voordat deze perfectie bereikt was,” aldus Damien Warlier.

• Reference case UTI Logistics