Van planning tot factuur

Arjen de Haas, teamleider Consultants Protime, had het stilaan gehad met het interne planningsproces (via Excel) en het proces rond het afmelden van werkzaamheden via timesheets (ook via Excel). Met de lancering van ProTeam Planning koos hij vanzelfsprekend voor de eigen Protime oplossing.

Planning per medewerker (totaal)

In Proteam Planning worden medewerkers gepland op klanten , interne activiteiten, klassikale trainingen of Support. Voor Support is tevens ook al de behoefte ingevuld in het behoeftediagram, waarbij direct zichtbaar is of er aan de behoefte is voldaan. Alle consultants hebben een leesaccount om deze planning te bekijken. Natuurlijk kan het overzicht ook per dag, maand etc. worden aangevraagd.

Planning per klant

Om inzicht te krijgen hoe een geheel project is gepland bij een bepaalde klant, kan heel eenvoudig de planningsview worden omgedraaid en is direct zichtbaar wie en wanneer voor die klant is ingepland. Om snel een overzicht te hebben van het aantal al geplande dagen voor de volgende maand, kan via de exportmodule een export worden opgestart die deze informatie direct toont.

Afmelden werkzaamheden

Alle consultants hebben in ProNet de mogelijkheid om uren op kostenplaats in te geven. Hiermee geven ze per dag in welke activiteiten ze hebben uitgevoerd. Via de exportmodule kan vervolgens een export worden gemaakt die gecontroleerd en afgedrukt kan worden en als basis kan dienen om de uiteindelijke factuur te maken in een ERP-systeem (vb.SAP).

Managementrapportages

Mogelijkheden om uren per medewerker, per kostenplaats, per activiteit etc. op te leveren zijn er middels onze exportmodule in overvloed. Zoals u kunt vaststellen is ProTeam Planning en ProNet de juiste keuze voor ons intern planningsproces. Door onze eigen oplossing te gebruiken kunnen we onze klanten optimaal van dienst zijn.

Wenst u meer informatie rond de werking van ProTeam planning?

Kom naar het ProTeam event op 26 oktober, klik hier om u in te schrijven of voor meer informatie rond het event.