Tijdregistratie volgens Pol Cappon, Politiezone Mira

De politiehervorming en de eenmaking van het Belgische politieapparaat zorgde in 2001 voor een aardverschuiving: voor een groot deel van het politie- en rijkswacht personeel veranderde het werkstatuut, mensen werden verplaatst, diensten werden afgeschaft en lokale korpsen werden samengebracht in een politiezone of PZ. “We werden behelst met een heel moei- lijk personeelsstatuut”, stelt commissaris Pol Cappon: “Een statuut met veel hoekjes en kantjes, zoals ik het noem. De overheid wou een moderne hr-aanpak doorvoeren en verlonen op basis van al dan niet behaalde doelstellingen. Die prestatiegebonden toelagen in allerlei zin maakten het personeelsbeleid wel complexer. In elke rijkswachtbrigade - hoe klein die ook was - was een medewerker bijna fulltime bezig met het invullen of inputten van de personeels- gegevens, die daarna naar de Generale Staf werden gestuurd. Die werkwijze was niet opgewassen tegen het nieuwe complexe statuut.

Eye-opener

Elke politiezone mocht van de overheid autonoom zijn personeelsbeleid organiseren, en commissaris Pol Cappon zag in dat zelfgemaakte Excel-sheets niet langer soelaas boden. “Er kwam geen vervangprogramma van
de overheid en dus moesten we op zoek naar een privépartner. In 2003 hebben we een zestal bedrijven gecontacteerd voor een openbare aanbesteding en Protime stak erbovenuit omdat het vérder dacht dan puur tijdregistratie, zoals de concurrenten. In de presentatie werd ook nagedacht over toegangscontrole en kostenanalyse. Dat was precies de meerwaarde die we zochten. Een bedrijfsbezoek aan Puratos Belcolade in Erembodegem was een echte eye-opener. Dit heeft ons finaal over de
streep getrokken. Onze korpschef was onder de indruk toen we in de combi terug naar het commissariaat reden. 'Als die fabriek blijft draaien, dan moet het bij ons ook lukken', zei hij.”

Raadpleeg hieronder de volledige case

• Politiezone Mira