Een syncroon werkend registratiesysteem volgens Erwin Klomp, ArcelorMittal Projects Europe

 
Case

“Iedereen is overtuigd. Protime werkt.”

Van de telefoniste achter de balie tot en met de kraanmachinist en de lassers in de productiehal: iedereen bij ArcelorMittal Projects Europe in Heijningen gebruikt Protime. Het systeem is geïmplementeerd in 2008 en inmiddels niet meer weg te denken bij de staalgigant. “We zijn in het begin wel op wat weerstand van het personeel gestuit”, erkent IT-manager Erwin Klomp. “Maar nu werkt iedereen ermee. En het mooie is dat werken met Protime uiteindelijk niet minder, maar juist meer vrijheid betekent.”

ArcelorMittal Projects Europe in Heijningen ontwikkelt en produceert hoogwaardige staaloplossingen op het gebied van olie en gas, funderingen en stalen constructies zoals bruggen en high rise buildings. Dagelijks lopen
er ruim zestig kantoormedewerkers en vijftig productiekrachten in en uit. Om alles in goede banen te leiden, koos het managementteam voor de tijdregistratie van Protime. Volgens Erwin Klomp een logisch besluit: “Onze zustervestiging in Moerdijk gebruikt het systeem al sinds 2003 en
is vol lof. Bovendien werken we hier in Heijningen geregeld met Moerdijk samen. Een synchroon werkend registratiesysteem is ideaal voor onze projectadministratie.”

Twee vestigingen, één systeem

Protime heeft eerst een parallelsessie tussen de twee vestigingen van ArcelorMittal Projects Europe georganiseerd. Het doel: vanuit één locatie alle gewerkte uren verzamelen. Dat de locaties eigen CAO's hebben, vormt hierbij geen belemmering. “Een consultant van Protime heeft de twee systemen samengevoegd. Daarna konden we zelf de specifieke verschillen op het gebied van overwerk en ploegendienst onderbrengen in
Protime. Nu hebben we – ondanks de afwijkende CAO's – een transparant en eenduidig overzicht van de productie in de verschillende vestigingen.”

Besparing productiekosten

De implementatie van Protime startte op de productieafdeling. Hier scannen de medewerkers hun persoonlijke badge, de projectcode en de
activiteit die ze gaan uitvoeren. “Zo weten we precies wie waaraan heeft gewerkt en hoeveel tijd het heeft gekost. Deze data transporteren we naar
Navision, zodat we een helder overzicht hebben van onze productiekosten. Dit vormt de basis voor onze costcontrolling.” Ook de medewerkers die het nieuwe systeem aanvankelijk niet zagen zitten, zijn overtuigd. “Onze manager operations keek eerst de kat uit de boom. Maar nu hij elke ochtend een keurig overzicht krijgt van de gewerkte uren per dag, wil hij niet meer anders. Protime werkt.”

 

Wie?
ArcelorMittal Projects Europe

Wat?
ArcelorMittal is de grootste staalproducent ter wereld. De multinational kent een productie van 73 miljoen ton ruw staal per jaar en heeft haar activiteiten verdeeld over 60 landen. Wereldwijd heeft ArcelorMittal 287.000 werknemers in dienst. De staalgigant heeft een omzet van 65 miljard dollar en is beursgenoteerd. In Nederland heeft ArcelorMittal een netwerk van distributiebedrijven in de staalhandel en houdt Projects
Europe – gesitueerd in Heijningen en Moerdijk – zich bezig met het leveren van staaloplossingen op het gebied van olie en gas, funderingen en stalen
constructies.

Info?
http://www.arcelormittal.com/projects/europe