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Etudes de cas
La planification et la gestion du temps selon Iris de Jonghe & Raf Vrijens, Henrad
La planification constitue souvent un problème épineux pour toute grande entreprise. A fortiori quand la ligne de production se compose de différentes activités. Le planificateur doit tenir compte de la disponibilité des collaborateurs. Raf Vrijens, directeur de la production du fabricant de radiateurs Henrad, peut nous en dire davantage à ce propos. « Je gère la planification de l'ensemble de la ligne de production : 70 personnes réparties entre 25 et 30 jobs. Auparavant, je n'avais pas une vue d'ensemble des possibilités de mobilisation des collaborateurs. Cela me demandait beaucoup de temps de trouver qui pouvait travailler à une date donnée. » Cette période est désormais révolue. Depuis 2011, Raf planifie en effet avec le module de planification de Protime.
Gestion de temps selon Mohammed Agdour, Gerresheimer Momignies
En 2003, à l'arrivée de Mohammed Agdour, le système de pointage était encore celui de la création de l'entreprise. Il s'agissait donc d'un système manuel d'autant plus difficile à gérer qu'il portait, et porte encore, sur 50 horaires différents ! Il fallait donc dédier 5 personnes au service du personnel dont 2 à la seule gestion du temps ! Un système automatisé s'imposait pour réduire le risque d'erreur et libérer du personnel des Ressources Humaines pour des tâches à plus grande valeur ajoutée.
La politique R.H. selon Pol Duriau, Deli XL
Si Protime est depuis les années 90 le système d'enregistrement du temps chez Deli XL, il s'est imposé avec plus de force encore en octobre 2004. A ce moment-là, Deli XL déménage de Jumet à Thuin, pour intégrer un bâtiment de 400 mètres de long et augmenter son personnel de 80 personnes en deux jours afin de répondre à l'arrivée de deux nouveaux clients de taille: Quick et Pizza Hut. L'heure était venue de renforcer le système standard de Protime et d'adopter une solution globale, décentralisée et souple et d'y adjoindre le système de gestion des accès pour réguler la circulation dans les nombreux entrepôts et bureaux. Une solution complète et performante.
Réduction du taux d'erreurs par la gestion du temps selon Damien Warlier, UTI Logistics
UTI Logistics ne s'est certainement pas installée à Houdeng par hasard. Au coeur d'un véritable noeud routier l'entreprise connaît une croissance positive à l'emploi. Grâce à ses solutions adaptées et adaptables, Protime offre à UTI Logistics les moyens de bien gérer ses ambitions.
Un système d'enregistrement du temps de travail synchronisé selon Erwin Klomp, ArcelorMittal Projects Europe
Tous les collaborateurs d'ArcelorMittal Projects Europe à Heijningen utilisent Protime, de la standardiste, à la réception, au grutier en passant par les soudeurs dans le hall de production. « Au début, le personnel a bien fait preuve de quelques résistances », reconnaît Erwin Klomp, IT Manager. « Aujourd'hui, tout le monde collabore. Le travail avec Protime est synonyme non pas de moins, mais de plus de liberté. »
Planification du personnel par Jos Straathof, Hewlett-Packard CDS
Assurer la supervision de 450 collaborateurs est une activité intense et fastidieuse. Lorsque ces collaborateurs sont dispersés sur 80 sites internes et 150 centres de coûts clients, cela devient pratiquement mission impossible. Le prestataire de services informatiques Hewlett-Packard CDS Pays-Bas a pris le taureau par les cornes en optant pour Protime. Jos Straathof, manager Service Operations chez HP CDS: "Nous avons maintenant – en appuyant sur une seule touche – une vue complète de notre organisation. C'est une bouffée d'air frais."
Un contrôle d'accès intégré avec la gestion du temps selon Peter den Hartog, Norbert Dentressangle
Avec 8 établissements et environ 1000 collaborateurs, Norbert Dentressangle Nederland est un acteur de taille sur le marché de la logistique. Grâce à un parc de véhicules moderne et solide, des centres d'entreposage et de distribution à la pointe de la technologie et une très bonne infrastructure IT, Norbert Dentressangle excelle surtout en tant que partenaire logistique. La stratégie visant à façonner une solution sur mesure pour les clients reste de mise. La gestion du temps de Protime ne constitue pas seulement une aide pratique mais sert également de base pour la facturation.
Politique RH efficace selon Peter De Waegeneer, Barry Callebaut
Jadis, Wieze, cette charmante petite localité à la limite de la verte vallée de la Dendre, entre Alost et Termonde, était le haut lieu des amateurs de bière qui s'y réunissaient à l'occasion notoire des fêtes d'Octobre, dans – en effet – les Halles d'Octobre. Si l'heure de gloire de la bière est bel et bien révolue, Barry Callebaut offre un autre atout aux gourmets : l'entreprise y a implanté la plus grande usine de chocolat du monde – excusez du peu. Non seulement Protime contribue substantiellement à l'exploitation du site, mais elle aide également à la rationalisation et à l'uniformisation de la politique des ressources humaines (HR).
Le système de gestion du temps selon Maurice Olde Heuvel, Stegeman
Vu la grande diversité de ses produits de charcuterie, l'entreprise Stegeman est souvent appelée à transformer ses lignes de production, ce qui explique la présence, outre des travailleurs affectés à la production, de personnel technique et logistique. Afin d'enregistrer correctement et rapidement prestations et frais, Stegeman fait appel à Protime. « Il faut, en effet, pourvoir à 150 programmes journaliers, répondre aux exigences de nombreuses conventions collectives, gérer les heures de consignation, et j'en passe », raconte Maurice Olde Heuvel. « Par conséquent, la flexibilité que nous exigeons est élevée. Protime nous offre un large éventail de possibilités, assorties d'un service impeccable. »
Logiciel de gestion du temps selon Pol Cappon, La zone de police Mira
En 2003, dans les bureaux fraîchement rénovés qu'elle venait d'investir à Waregem, Protime a représenté pour la zone de police Mira un changement encore plus grand s'il en est. Avec l'installation d'un logiciel de gestion du temps assorti d'un contrôle d'accès intégré, les membres du corps allaient désormais recevoir leur salaire en temps voulu et, du temps étant libéré pour les véritables tâches policières, on verrait désormais plus de bleu dans les rues. «Grâce à Protime, nous avons pu affecter à d'autres tâches deux collaborateurs à temps plein, un agent de police et un membre du personnel civil», précise le commissaire Pol Cappon, responsable du service du personnel.
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