Une politique du personnel réussie grâce à Protime

Le groupe H. Essers, avec leur siège social à Genk, débutat il y a 75 ans, dans le domaine du transport classique. Depuis celle-ci s'est bien agrandie en un groupe de premier plan dans le secteur de la logistique, comprenant transport, distribution, entreposage et la gestion intégrale des flux de marchandises. La clientèle du groupe compte les grandes sociétés industrielles d'Europe.

En 2008, Essers confia, à Protime, la mission d'automatiser et d'optimiser la gestion de son personnel (1500 collaborateurs) en Belgique en vue de mener une politique du personnel réussie.

Le logiciel Protime a été mis en œuvre dans plusieurs sièges du groupe H. Essers (Genk, Wilrijk et Courcelles), où il s'applique tant aux ouvriers qu'aux employés. Par le biais de l'outil self-service Protime, les employés introduisent leurs demandes d'absence (congés, maladie, etc.) ainsi que leurs heures supplémentaires. Les demandes en question sont soumises à l'approbation du responsable départemental (chefs d'équipe) en passant par un workflow.

La gestion des heures supplémentaires, source de complexité dans une grande entreprise de transport et de logistique comme Essers, qui se faisait manuellement avant, est entièrement assumée actuellement par la solution Protime, qui offre, en permanence, un tableau actualisé des compteurs annuels mentionnant avec exactitude les heures supplémentaires et les jours de congé.

Grâce à l'utilisation de ProTeam, le module de planification de ProTime, les chefs d'équipe disposent de leur propre outil de gestion de leurs collaborateurs. En conséquence, le service du personnel voit fortement réduire sa charge de travail et, par ailleurs, le système assure un taux d'occupation optimal.

La réception du projet, en temps utile et dans les limites budgétaires fixées, constituait un facteur crucial pour Essers, où l'on devait disposer à temps – c'est évident – des informations requises.

Protime a pleinement rempli son contrat. Bref, cette mise en œuvre réussie amène Essers à envisager d'introduire également la solution Protime dans le cadre de ses activités au Danemark!

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur la mise en œuvre décrite ci-dessus, demandez-nous les précisions requises par le biais d'un courriel adressé à marketing@protime.eu ou par téléphone 081/40.30.30